事業再編に伴う社員番号の変更と勤怠システムの運用について

9月1日の事業再編に伴い、転籍者は社員番号が変更となりましたので、勤怠システムに関する運用についてお知らせいたします。

◆ 勤怠打刻について

転籍対象者は一般社員となるため、原則として統合システムに直接入力してください。

• SDH勤怠システムへの打刻は可能ですが、統合システムへの取込はできません。
• 「PCを所持していない等の理由で」 自身で統合システムの打刻ができない場合
  　　本人：　　　　　SDH勤怠システムに打刻申請
  　　現場責任者：　　申請内容を確認し承認作業
  　　営業所：　　　　SDH勤怠システムより該当者の実績をCSV出力し統合システムに入力。
  　　　　　　　　　　 ※CSV出力は統合システム取り込み前に実施

◆ 現場責任者、事務担、所長のワークフロー設定について

• 新しい社員番号のマスターは9月1日よりCompanyから連携されますが、ワークフロー設定されていないため、旧社員番号でログインして新社員番号のワークフロー設定を行ってください。
  ※新社員番号でのログインについては9月1日以降初期パスワード（社員番号）でログイン可能です。
  ※セキュリティの観点より初期パスワードは、ログイン後に変更をお願いします。
• 追加設定する際はデータの不整合を防ぐため、念のため旧社員番号の設定は残した上で追加をお願いします。
• 新社員番号でのログインや承認を数ヶ月ほど行った後、旧社員番号のワークフロー設定は削除を行ってください。 ※概ね3ヶ月以内に対応をお願いします。

◆ AMについて

• AMのワークフロー設定は統合システムの「管理担当者」が連携されているため、まずは契約一覧から「変更更改依頼」で管理担当者を変更してください。
  ただし、変更（変更更改依頼の承認後）翌日にはAMのワークフロー設定が新社員番号になるため、旧社員番号でログインした場合、承認できなくなりますのでご注意ください。
• 上記を踏まえ、AMの変更のタイミングは各々判断し変更してください。
  ※概ね3ヶ月以内に変更をお願いします。 

◆ 労務管理システムについて

• 新しい社員番号でログインを行ってください。
• 労務アラートのメールについては、上記ワークフローの設定に合わせて送信先が反映されます。